Minder herhaald administratief werk. Meer tijd voor je eigenlijke bedrijf.
Wij automatiseren één concreet proces per keer, met het platform en de AI die daar het best bij passen, zoals n8n en Claude. Je ziet vooraf wat het kost en wat het oplevert, en de investering is ontworpen om zich binnen drie maanden terug te verdienen.
Breed in doelgroep, smal in aanbod
Elk bedrijf met terugkerend administratief werk kan baat hebben. We beginnen altijd met één proces dat duidelijk tijd kost, en bouwen van daaruit verder.
Quick scan
Een gesprek en een korte analyse van jouw proces. Je krijgt een besparingsberekening met uren, kosten en terugverdientijd. Het bedrag is verrekenbaar als je verder gaat.
Automatisering bouwen
We bouwen de workflow op het platform dat bij jouw situatie past, zoals n8n of een alternatief, in jouw eigen omgeving. Voor stappen die tekst of documenten moeten begrijpen zetten we een AI-model of AI-agent in, bijvoorbeeld Claude. Jij blijft eigenaar van je accounts en je data.
Onderhoud en opvolging
Een vast maandbedrag voor monitoring, kleine aanpassingen en het bijsturen van prompts. Zo blijft de automatisering werken als je software of werkwijze verandert.
Algemeen IT-beheer
Naast AI-automatisering helpen we met je IT-omgeving: Microsoft 365 met mailboxen, je website, apps en andere dagelijkse IT-vragen. Tarief op aanvraag.
Hoe we werken
Kennismaking
We bespreken welk werk zich telkens herhaalt en wie er tijd aan kwijt is.
Quick scan
We berekenen wat het proces nu kost en wat automatiseren oplevert.
Demo en bouw
Je ziet een werkend voorbeeld met je eigen documenten voor we de volledige workflow afwerken.
Opvolging
We meten de besparing, houden de workflow draaiende en bekijken wat de volgende stap is.
Voorbeelden van processen
Dit zijn typische processen die goed te automatiseren zijn. Geen klantcases, wel een beeld van wat mogelijk is.
Facturen en documenten inlezen
Gegevens uit pdf's en mails halen en klaarzetten in je boekhoud- of ERP-pakket, met controle op afwijkingen.
Binnenkomende mails sorteren
Aanvragen herkennen, labelen, naar de juiste persoon sturen en een antwoord voorbereiden dat jij goedkeurt.
Offertes en rapporten opstellen
Een eerste versie genereren uit je eigen sjablonen en gegevens, zodat je enkel nog nakijkt en verstuurt.
Gegevens overzetten tussen systemen
Gegevens die je nu overtypt, automatisch laten doorstromen van het ene systeem naar het andere.
Prijzen die zich snel terugbetalen
De regel: het projectbedrag is niet hoger dan drie keer de maandelijkse besparing, na onderhoud en tools. Alle bedragen zijn excl. btw.
Analyse van één proces met besparingsberekening. Verrekend met het project als je verder gaat.
Eenvoudige workflow met weinig koppelingen.
+ €150 per maand onderhoud
Workflow met meerdere stappen, AI-verwerking en koppelingen.
+ €250 per maand onderhoud
Meerdere processen of complexe systemen.
+ €400 per maand onderhoud
Kosten voor het workflowplatform en het gebruik van AI lopen via jouw eigen accounts en komen daar nog bij. We geven vooraf een raming.
Over Ensidia
Ensidia automatiseert terugkerend administratief werk voor bedrijven. Achter Ensidia zit een IT-projectmanager met een technische achtergrond en jaren ervaring.
Dat betekent: duidelijke afspraken, een realistische planning en oplossingen die je team zelf kan begrijpen. We kiezen het platform en de AI-tools op basis van wat bij jou past, en bouwen in jouw omgeving, zodat je niet vastzit aan ons of aan één leverancier.
Welk proces kost jou het meeste tijd?
Stuur een korte mail. Na een eerste gesprek weet je of automatiseren loont, ook als het antwoord nee is.